الإدارات والتعيينات والمرتبات وكشف الرواتب

الغرض#

يشرح هذا الدليل أدوات الموارد البشرية الصغيرة في لوحة الشركة: الإدارات والتعيينات (المسمّيات الوظيفية) للموظفين، ومرتب كل شخص، وبنود الرواتب الشهرية التي تُولَّد، وتقارير الراتب التي تقارنها بالمدفوعات، وسجلات دفع المرتب. ويوضح أيضاً أن دفع المرتب من شاشة «مرتب» غير متاح حالياً، فلا تعتمد عليه.

من يستطيع استخدامها#

• موظفو الشركة على دومين الشركة نفسها؛ فصفحات المرتبات وكشف الرواتب لا تتوفر إلا هناك.
• تحتاج كل شاشة إلى صلاحيتها الخاصة، وتُمنح عبر دور الموظف، وبالنسبة لأدمن الشركة عبر وحدات باقة الشركة: department_* وdesignation_* وsalary_generate_* وsalary_* وsalary_reports. وغياب الصلاحية يُخفي بند القائمة، وفتح الرابط مباشرة يعيدك إلى الصفحة الرئيسية.
• مواضع القوائم: تضم «المستخدمون والأدوار» بندَي «التعيينات» و«الإدارات»؛ وتضم «كشف رواتب» بندَي «توليد الراتب» و«مرتب»؛ أما «تقارير الراتب» فداخل قائمة «التقارير»، التي لا تظهر إلا للحسابات التي تملك أيضاً صلاحية تقارير الطرود (parcel_status_reports أو parcel_wise_profit).

ما الذي تحتاجه#

إدارة واحدة نشطة على الأقل وتعيين واحد نشط على الأقل. فنموذج مستخدم الموظفين يشترط الاثنين ولا يعرض إلا النشط منهما.

إعداد كشف الرواتب#

1. أنشئ الإدارات والتعيينات

   افتح «التعيينات» أو «الإدارات» واضغط زر + (تلميحه «يضيف»). اكتب «عنوان» (حتى 191 حرفاً) واختر «حالة» (نشيط أو غير نشط) ثم «حفظ». يجب أن يكون العنوان فريداً؛ وإذا رُفض لأنه مأخوذ فاختر عنواناً آخر. ويمكن تعديل الإدارة أو التعيين أو حذفه من قائمة الإجراءات في صفّه.

2. حدّد مرتب كل شخص

   في نموذج الإضافة أو التعديل لمستخدم من موظفي الشركة («المستخدمون والأدوار» ثم المستخدمون) ولمندوب التوصيل، املأ حقل «مرتب» برقم؛ واكتب 0 لمن لا مرتب له، لأن ترك الخانة فارغة يُرفض بخطأ يفيد بأن القيمة يجب أن تكون رقماً. ويلزم المستخدمين هناك أيضاً تعيين وإدارة.

3. ولّد كشف رواتب الشهر

   افتح «كشف رواتب» ثم «توليد الراتب». اضغط «توليد تلقائي» واختر «شهر» ثم «يُقدِّم». ينشئ النظام لكل حساب في الشركة من نوع الأدمن (المستخدمين الذين تضيفهم في «المستخدمون والأدوار») ولكل مندوب بنداً واحداً بمرتبه الحالي وملاحظة «Auto Generated». ويُتخطّى من لديه بند لذلك الشهر. ولا تدخل حسابات مسؤولي الفروع وحسابات الفروع (In-charge وHub) في التوليد التلقائي: أضفها يدوياً بزر «يضيف» الذي يطلب المستخدم والشهر والمبلغ وملاحظة، ويرفض بنداً ثانياً للمستخدم نفسه في الشهر نفسه برسالة «Already salary generated.» التي تظهر بالإنجليزية.

4. راجع البنود وصحّحها

   تعرض القائمة «المستعمل» و«شهر» و«المبلغ (تاكا)» و«حالة» و«ملحوظة». استخدم «يحرر» أو «حذف» من قائمة إجراءات الصف. يحفظ البند المبلغ وقت توليده، فتغيير مرتب الشخص لاحقاً لا يغيّر البنود الموجودة.

5. تحقّق مما دُفع

   افتح «تقارير الراتب»، وصفِّ بالتاريخ و«شهر» والمستخدم، واقرأ «مرتب» و«المبلغ المدفوع» و«حالة» (غير مدفوعة أو مدفوعة جزئيا أو مدفوع) لكل بند. ويمكنك تصدير التقرير أو طباعته.

النتيجة المتوقعة. بند رواتب واحد لكل شخص في كل شهر، وتقرير يبيّن المدفوع من كل بند.

سجلات دفع المرتب#

تعرض صفحة «مرتب» سجلات الدفع بالأعمدة: «المستعمل» و«من حساب» و«شهر» و«تاريخ» و«ملحوظة» و«المبلغ (تاكا)»، ويمكن طباعة «قسيمة الدفع» لكل صف (بيانات الموظف وفترة الدفع والمرتب المولَّد والمبلغ المدفوع).

أخطاء شائعة#

• انتظار تحوّل حالة كشف الرواتب إلى «مدفوع». يبقى عمود الحالة في «توليد الراتب» «غير مدفوعة»؛ و«تقارير الراتب» وحدها تقارن البنود بسجلات الدفع.
• غياب موظفين بعد التوليد التلقائي. حسابات مسؤولي الفروع وحسابات الفروع لا تُولَّد تلقائياً.
• مبلغ صفر. من لا مرتب له يحصل على بند مبلغه 0.
• «(تاكا)» في عناوين المبالغ. يُكتب عنوان عمود المبلغ في «توليد الراتب» وفي «مرتب» «المبلغ (تاكا)» مهما كانت عملتك. وتعرض «توليد الراتب» و«تقارير الراتب» وقسيمة الدفع الأرقام برمز عملة شركتك، أما قائمة «مرتب» فتعرض أرقاماً مجرّدة.

الحدود والصلاحيات#

• على دومين الشركة فقط؛ وبند رواتب واحد لكل مستخدم في كل شهر.
• قيم المرتب أرقام مجرّدة: لا توجد حقول للضريبة أو البدلات أو الاستقطاعات أو العمل الإضافي.