قائمة المهام: إنشاء المهمة وإسنادها وإنجازها

الغرض#

قائمة المهام لوحة مهام مشتركة وصغيرة لموظفي شركة التوصيل. ينشئ أحدهم مهمة ويُسندها إلى زميل، فتنتقل المهمة من «ريثما» (أي قيد الانتظار) إلى «يتم المعالجة» ثم «منجز»، مع ملاحظة في كل خطوة.

من يستطيع استخدامها#

• موظفو الشركة على دومين الشركة نفسها. ولكل إجراء صلاحيته: todo_read (القائمة) وtodo_create (الإضافة) وtodo_update (التعديل وتغيير الحالة) وtodo_delete. ويحتاج بند «عمل قائمة» في القائمة الجانبية إلى todo_read؛ وبغير الصلاحية يُخفى الرابط ويعيدك فتحه مباشرة إلى الصفحة الرئيسية.
• كل من يملك todo_read يرى جميع مهام الشركة، لا المهام المسندة إليه وحده. ويظهر المكلَّف في عمود «تعيين». أما السوبر أدمن فلا يظهر له زر الإضافة.

استخدام قائمة المهام#

1. أضف مهمة

   اضغط في الشريط العلوي زر أيقونة القلم (التعديل) الذي يظهر تلميحه «لكى يفعل» عند تمرير المؤشر عليه؛ ويظهر للحسابات التي تملك todo_create. في نافذة «القيام بإضافة» املأ «عنوان» و«تعيين» (أي مستخدم من شركتك عدا التجار) و«تاريخ» (اليوم افتراضياً) و«وصف» اختيارياً، ثم «حفظ». ولا يمكن إسناد المهمة إلى شخص من خارج شركتك.

2. ابدأ المهمة

   افتح «عمل قائمة». في عمود «تحديث الحالة» لأول مهمة غير منجزة في الصفحة (انظر التنبيه أدناه) افتح القائمة الصغيرة واختر «يتم المعالجة». تطلب النافذة «ملحوظة»؛ اضغط «يُقدِّم». تتغيّر شارة الحالة وتظهر الملاحظة في عمود «ملحوظة».

3. أنجز المهمة

   للمهمة التي في المعالجة تعرض القائمة نفسها «منجز» (وينطبق عليها التنبيه نفسه). اكتب ملاحظة واضغط «يُقدِّم». وتظهر للمهمة المنجزة «...» بدل القائمة ولا يمكن نقلها مرة أخرى.

4. عدّل المهمة أو احذفها

   في عمود «عمل» اضغط «...» واختر «يحرر» أو «حذف». يغيّر التعديل العنوان والمكلَّف والتاريخ والوصف (لا الحالة). ويطلب الحذف تأكيداً.

النتيجة المتوقعة. تعرض القائمة كل مهمة بتاريخها وعنوانها ووصفها المختصر ومكلَّفها وملاحظتها وحالتها، الأحدث أولاً، بواقع عشر مهام في الصفحة.

أخطاء شائعة#

• البحث عن زر إضافة في صفحة القائمة. لا يوجد فيها؛ أضف المهام من أيقونة القلم في الشريط العلوي (تلميحها «لكى يفعل»).
• توقع تذكير. التاريخ للعلم فقط: لا يرسل النظام إشعاراً إلى المكلَّف ولا تذكيراً.
• محاولة نقل المهمة مباشرة من «ريثما» إلى «منجز». لا تعرض القائمة إلا الخطوة التالية: من «ريثما» إلى «يتم المعالجة»، ثم من «يتم المعالجة» إلى «منجز».
• تغيير الحالة بغير todo_update. تظهر القائمة، لكن الطلب يعيدك إلى الصفحة الرئيسية.
• الإسناد إلى خارج الشركة. لا تُحفظ المهمة وتظهر رسالة حمراء «عذرًا! هناك شئ غير صحيح».

الحدود والصلاحيات#

• على دومين الشركة فقط؛ وملاحظة واحدة لكل خطوة (الملاحظة الجديدة تستبدل السابقة).
• لا بحث ولا تصفية في القائمة، ولا يمكن إعادة فتح مهمة منجزة.
• تغيير الحالة يعمل حالياً مع أول مهمة غير منجزة في الصفحة فقط.