نهاية الشهر في شركة التوصيل: ما الذي يمكنك مطابقته

الغرض#

لا توجد في المنصة وظيفة «إقفال الفترة». لا تقفل أي شاشة شهراً ولا تسجّل قيود إقفال ولا تجمّد الأرصدة، وتستمر كل الأرصدة متراكمة من شهر إلى الذي يليه. ما تستطيعه هو المطابقة بالشاشات الموجودة والاحتفاظ بسجلّك الخاص للنتيجة. يعرض هذا الدليل تلك الشاشات بترتيب عملي ويبيّن بوضوح ما لا تستطيعه كل منها.

من يستطيع استخدامه#

حسابات موظفي الشركة. وتظهر «كشف رواتب» و«التقارير» للأدوار التي لديها الصلاحيات المطابقة فقط (توليد الراتب، مرتب، حالة الطرد، تقارير الراتب). والتاجر الذي يملك شركة توصيل خاصة يسوّي حساب مناديبه من «المناديب والعمولات»؛ أما الشاشات الأخرى فهي لشركات التوصيل.

ما الذي تحتاجه#

• مناديب وتجار لهم عمليات تسليم مسجّلة في الفترة.
• يحتاج دفتر التجار إلى جداول محافظ الشركة في قاعدة البيانات؛ فإذا ظهر في الصفحة تنبيه يطلب تشغيل تحديث قاعدة البيانات فأبلغ مشغّل المنصة.

ما الذي تقدمه الشاشات#

ليس في أي من شاشات الأرصدة فلتر تاريخ ولا تصدير؛ هذا متاح في تقرير الطرود وحده.

قائمة تحقق نهاية الشهر#

1. سوِّ حسابات المناديب

   في «تسوية المناديب» سجّل «استلمت نقدية منه» للنقدية التي يسلّمها كل مندوب، و«دفعت له مستحقاته» للعمولات التي تدفعها. ومن «المناديب والعمولات» افتح «كشف» لكل مندوب ثم اضغط «طباعة» إن أردت نسخة ورقية. التسويات تسجّل ما حدث فقط.

2. سوِّ حسابات تجار الشركة

   في «تجار الشركة ومحافظهم» سوِّ مستحقات تحصيل كل تاجر بـ«دفعتله» أو «استلمت منه» (الرقم السالب يعني أن التاجر مدين لك). وعندما يكون للشركة مبلغ مستحق لها أو عليها لدى المنصة عن طرود تجار المنصة يظهر مربع «حسابك مع المنصة (طرود تجار المنصة)» للعرض فقط: التسويات مع المنصة يسجّلها السوبر أدمن.

3. أنهِ طلبات شحن التجار

   افتح «طلبات شحن الرصيد» واقبل كل حوالة وصلتك، أو ارفضها مع ذكر السبب، لتكتمل أرصدة الشحن.

4. جهّز سجلات الرواتب

   في «كشف رواتب ← توليد الراتب» اضغط «توليد تلقائي» واختر الشهر. يضيف سجلاً لكل مستخدم من نوع أدمن ومندوب في الشركة بحسب الراتب المحفوظ عند المستخدم (0 إن لم يوجد)، ويتجاوز من لديه سجل لذلك الشهر. ويمكنك أيضاً إضافة سجل أو تعديله يدوياً.

5. أخرج تقرير الطرود

   افتح «التقارير ← تقارير حالة الطرود»، وحدّد الشهر بالحقلين «من» و«لـ»، واضغط «تصدير Excel» للحصول على ملف CSV. وتُحتسب الطرود بتاريخ الإنشاء لا بتاريخ التسليم.

6. احتفظ بسجلّك الخاص

   لا تحفظ المنصة لقطة لنهاية الشهر. دوّن الأرصدة الظاهرة في صفحات التسوية، واطبع كشوف حساب المناديب، واحفظ ملف CSV للتقرير.

1234

1. نقدية كل مندوب وعمولته المستحقة
2. اختر نوع الحركة: استلام نقدية أو دفع مستحقات
3. أدخل المبلغ
4. احفظ الحركة

النتيجة المتوقعة#

بعد التسويات تنقص أرصدة نقدية المناديب وعمولاتهم بالمبالغ التي سجّلتها، وتنخفض مستحقات تحصيل التجار إلى ما تبقى مستحقاً في أي من الاتجاهين.

أخطاء شائعة#

• البحث عن زر إقفال الشهر. لا يوجد؛ الأرصدة تراكمية.
• توقّع أن يتحول عمود «الحالة» في توليد الراتب إلى «مدفوع». لا شيء يحدّثه، فيبقى «غير مدفوعة» حتى بعد تسجيل الدفعة.
• الاعتماد على تقرير «ربح لا يتجزأ من الحكمة» (Parcel Wise Profit). يقرأ بيانات أقدم (مبلغ التوصيل القديم في الطرد وقيمته 0 للطرود الجديدة، وقيود كشف المندوب التي لا تكتبها إلا الوحدات المتوقفة)، فلا يعرض ربحاً حقيقياً.
• كتابة مبلغ بالليرة السورية في «تسوية المناديب». تعمل هذه الصفحة بالدولار الأمريكي.

الحدود والصلاحيات#

• تشترط صفحة «مرتب»، التي تسجّل الدفعة وتطبع قسيمة الراتب، اختيار «من حساب». وتُملأ القائمة من وحدة الحسابات المتوقفة، فلا تستطيع شركة ليس لديها حساب قائم حفظ دفعة هناك.
• لا يمكن تصفية كشف حساب المندوب ودفتر التجار بحسب التاريخ؛ ويعرض الدفتر آخر 40 حركة فقط.
• تُحفظ الدفاتر بالدولار وتعرض الشاشات عملة العرض.
• صفحات التسوية لحسابات موظفي الشركة.