لوحة مشرف المستودع: إدخال البضاعة والمخزون وتسجيل خروج الطرود

الغرض#

لوحة مشرف المستودع هي شاشة عمل من يدير مستودعاً يستأجر فيه التجار طبليات. يسجّل المشرف البضاعة الواردة لتاجر، ويراجع المخزون وحركاته، ويسجّل خروج كل طرد مكان استلامه المستودع مع بضاعته.

من يستطيع الوصول إليها#

• حسابات مشرفي المستودعات فقط، المرتبطة بمستودع. ينشئها السوبر أدمن من صفحة إدارة المستودع، في قسم مشرفين المستودع، بزر إنشاء حساب مشرف: الاسم، ورقم الموبايل الذي يُستخدم للدخول، وبريد اختياري، وكلمة سر من 8 أحرف على الأقل. وإزالة المشرف توقف حسابه أيضاً.
• أي حساب آخر، ومنه السوبر أدمن، يحصل على صفحة 403: "هالصفحة لمشرفي المستودعات بس." (هذه الصفحة لمشرفي المستودعات فقط)، أو "حسابك مو مربوط بمستودع — تواصل مع الإدارة." (حسابك غير مرتبط بمستودع؛ تواصل مع الإدارة).
• لا تتحقق اللوحة من تفعيل خدمة المستودعات العامة؛ ما تحتاجه هو تجار لديهم حجز طبليات فعّال أجراه السوبر أدمن.

ما الذي تحتاجه#

• حساب مشرف. سجّل الدخول من صفحة الدخول نفسها التي يستخدمها تجار المنصة (وليس من دومين شركة توصيل)، برقم الموبايل أرقاماً فقط (أو البريد الإلكتروني) وكلمة السر، فتفتح لك لوحة المشرف تلقائياً.
• تجار لهم حجز فعّال في مستودعك. لا يمكن تسجيل بضاعة إلا لهم.

الخطوات#

1. افتح اللوحة

   يعرض الشريط العلوي اسم المستودع واسمك مع مشرف المستودع وزر الخروج خروج. وتحته أربعة تبويبات: طرود طالعة (مع العدد) وإدخال بضاعة والمخزون والحركات.

2. سجّل البضاعة الواردة

   افتح إدخال بضاعة. اختر التاجر، واكتب اختيارياً عدد الطبليات، ثم صفاً لكل منتج: الاسم وكود SKU اختياري والكمية 1 أو أكثر. يضيف منتج تاني صفاً. أضف ملاحظة واضغط سجّل البضاعة الداخلة. المنتج ذو الكود نفسه، أو الاسم نفسه إذا لم يوجد كود، تزداد كميته ولا يتكرر. والصفوف التي بلا اسم أو كمية تُحذف.

3. جهّز الطرد وسجّل خروجه

   افتح طرود طالعة. تعرض كل بطاقة رقم التتبع والتاجر واسم الزبون وهاتفه وعنوانه والوزن، وباللون البرتقالي سلّم للمندوب مع المنتجات والكميات التي طلبها التاجر. وسّع تطليع البضاعة وتسليم الطرد وعدّل الكميات إذا لزم، وأضف ملاحظة، واضغط سلّمته للمندوب. وإذا تركت الكميات فارغة تُستخدم الكميات المطلوبة.

4. راجع المخزون والحركات

   يعرض المخزون منتجات كل تاجر مع الكود والكمية؛ ويمكن التصفية بالتاجر أو البحث بجزء من اسم المنتج أو بالكود كاملاً. ويعرض الحركات آخر 100 حركة: الوقت، ونوع الحركة (دخول أو خروج)، والكمية والمنتج، والتاجر، والطرد، ومن سجّلها.

النتيجة المتوقعة#

• يظهر بعد تسجيل البضاعة "انسجّلت البضاعة الداخلة" (مع عدد المنتجات)، وتُضاف الكمية إلى مخزون التاجر وتُكتب حركة «دخول».
• يظهر بعد تسجيل الخروج "انسجّل إنو الطرد طلع من المستودع". وتُخصم الكميات وتُكتب حركة «خروج» مرتبطة بالطرد، وينتقل الطرد من قائمة طرود طالعة إلى طلعت اليوم.
• لا يغيّر تسجيل الخروج حالة الطرد ولا يسند مندوباً؛ يبقى التوزيع خطوة منفصلة تقوم بها الشركة.

أي الطرود تظهر#

الطرود الطالعة هي الطرود التي مكان استلامها هذا المستودع، ولم يسجَّل خروجها بعد، ولا تنتظر شحن رصيد التاجر، وتكون في إحدى الحالات التالية. تعرض القائمة حتى 300 طرد، الأقدم أولاً.

يصبح الطرد الجديد لدى شركة توصيل تعمل بمناديبها الخاصين «بالمستودع — جاهز للتوزيع» بمجرد خصم رسومه، فهذه هي الحالة المعتادة هنا. أما الطرود المسلَّمة والراجعة فلا تظهر أبداً.

أخطاء شائعة#

• رفض تسجيل البضاعة: "هالتاجر ما عنده حجز فعّال بهالمستودع". لا حجز فعّالاً للتاجر؛ على السوبر أدمن أن يحجز له طبليات أولاً.
• رفض تسجيل الخروج. الطرد ليس من مستودعك، أو سُجّل خروجه من قبل، أو أحد المنتجات لا يتبع تاجر الطرد، أو الكمية أكبر من الموجودة ("الكمية الموجودة من «اسم المنتج» N بس، وطلبت M").
• توقّع أن يسلّم الخروج الطرد للزبون. هو يسجّل فقط أن البضاعة خرجت من المستودع.
• تاجر بلا مخزون مسجّل. تستطيع تسجيل خروج الطرد ولا تُخصم كمية.

الحدود والصلاحيات#

• تسجيل البضاعة وتسجيل الخروج محدودان بـ 120 طلباً في الدقيقة.
• اسم المنتج حتى 191 حرفاً، والكود حتى 100، والكمية من 1 إلى 10,000,000، والطبليات من 0 إلى 100,000، والملاحظات حتى 300.